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Text File  |  1990-06-07  |  6KB  |  123 lines
  1. Question 1:
  2. This program will create the document indicated.  Please be sure 
  3. that this is what you want to write before starting.  You can 
  4. return to the main menu and select another module by pressing the 
  5. "escape" (Esc) key.
  6. The program will write a Termination of Contract letter for you. 
  7. This is a letter you can send informing the recipient that the
  8. contract you have entered into with him or her is terminated.
  9. Question 2:
  10. It is important to have the letter properly addressed.  Here, you 
  11. need to designate if the letter is to go to an individual.  If the
  12. letter is to go to more than one individual, but not to a company,
  13. then you can answer "yes" here also.
  14. Question 3:
  15. Please enter the full name of the individual to whom the letter is 
  16. directed.  You may also enter two names if appropriate.  For 
  17. example, "Mr. and Mrs. George Bowder."
  18. Question 4:
  19. The program assumes that if the letter is not to an individual, 
  20. then it is to a company.  If the letter is to more than one 
  21. individual and not to a company, please return to question 2 and 
  22. answer "yes".  If you know the name of someone in the company that
  23. is to receive the letter then answer "yes" to this question.
  24. Question 5:
  25. Please enter the full name of the person in the company who is to 
  26. receive the letter.
  27. Question 6:
  28. The program assumes that if the letter is not to an individual, 
  29. then it is to a company.  If the letter is to more than one 
  30. individual and not to a company, please return to question 2 and 
  31. answer "yes".  Here, you need to properly identify the name of the
  32. company.  You should use the company's name so that the mail will 
  33. get to the proper place.
  34. Question 7:
  35. Please enter the street address of the recipient of this letter.  
  36. This can also be a post office box or rural delivery number.  It 
  37. should normally be the first line of the address of where the 
  38. letter is going and should include a suite number, room number, 
  39. apartment number, etc; such as "876 Williamson Lane, Suite 6A" or 
  40. "P.O. Box 8767".  The next question will call for the City, State,
  41. etc., so if there is more of an address that precedes the City, 
  42. State, etc., please enter it on this line.
  43. Question 8:
  44. Here, you need to list the City, State, and Zip code for the 
  45. letter.  This line can also include the territory where the letter
  46. is going or any appropriate designation that you would normally use
  47. for the final line of the address.  Thus, if the letter is going to
  48. a foreign country, please include that in answer to this question 
  49. also.  For example,  "Anytown, Magenta 12345" or "Cheltsfield, 
  50. Surrey, England, 7G8 T4H".
  51. Question 9:
  52. Please date this letter.
  53. Question 10:
  54. Please enter the date of the contract that is being terminated.  If
  55. you are terminating an oral contract put the date when it was
  56. entered.
  57. Question 11:
  58. Most written contracts have paragraphs which allow for the
  59. termination of the agreement.
  60. Question 12:
  61. If there is such a paragraph, enter in the number of the paragraph 
  62. from the contract.
  63. Question 13:
  64. Some contracts have specific clauses that they cannot be terminated
  65. without giving a certain number of days' notice to the other side. 
  66. If that is the case in the contract you are terminating, then this
  67. question should be answered "yes".
  68. Question 14:
  69. Please enter the number of days needed for termination of the 
  70. contract.  Often this will be "30".
  71. Question 15:
  72. Contracts are divided into written and oral.  It is important to 
  73. specify if the agreement being terminated is oral.
  74. Question 16:
  75. Please enter the general nature of the agreement.
  76. Question 17:
  77. Termination of the agreement can be effective at various times.  
  78. If, for example, the contract calls for thirty days' notice of 
  79. termination then it cannot be effective on receipt of this letter.
  80. Question 18:
  81. Please enter a date when the contract will be terminated.
  82. Question 19:
  83. Specify if you are going to provide anything further under the 
  84. terms of the contract.  This could be a last shipment, some ending
  85. service, etc.
  86. Question 20:
  87. Please list what you will do on the contract after this letter.
  88. Question 21:
  89. Specify if you are going to require the other side to provide 
  90. anything further under the terms of the contract.  This could be a
  91. last shipment, some ending service, etc.
  92. Question 22:
  93. Please list what you anticipate will be done under the contract.
  94. Question 23:
  95. If the letter is to be signed by a company, then answer "yes" here.
  96. Question 24:
  97. Please enter the complete name of the company.
  98. Question 25:
  99. What is the name of the individual in the company who is actually 
  100. going to sign the letter?
  101. Question 26:
  102. If a company will not be signing the letter, then enter the name of
  103. the individual who is going to sign this.
  104. Question 27:
  105. You can print the finished letter of letterhead if you wish. 
  106. Otherwise the program will allow you to enter your address following
  107. your signature.
  108. Question 28:
  109. You can print the finished letter of letterhead if you wish. 
  110. Otherwise the program will allow you to enter your address following
  111. your signature.
  112. Question 29:
  113. You can print the finished letter of letterhead if you wish. 
  114. Otherwise the program will allow you to enter your address following
  115. your signature.
  116. Question 30:
  117. The questions are now complete.  You can go back to any question if
  118. you wish by pressing "escape", or you can continue with the 
  119. program.  Now that the questions are completed, the program will 
  120. allow you to preview the document, write it to a disk file for 
  121. editing further or print it.  Note that it will be automatically 
  122. saved so you can review or print it later.
  123.